top.mail.ru тайм менеджмент • Семья, отношения, дети, красота, здоровье

Семья, отношения, дети, красота, здоровье

строим и укрепляем семейный очаг

Часовой пояс: UTC + 2 часа [ Летнее время ]



Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 11 ]  На страницу 1, 2  След.
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 03 ноя 2009, 17:28 
Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 янв 2009, 18:16
Сообщений: 1303
Откуда: украина, киев
Медали: 1
единожды мама! (1)
Очков репутации: 15

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
как научиться организовывать свое время? как управлять временем чтобы хватало 24 часа на все дела?

_________________
Моя страничка


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 03 ноя 2009, 18:51 
Не в сети
желанный гость
желанный гость
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 18 авг 2009, 19:24
Сообщений: 74
Очков репутации: 0

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
Я заметила что много кто применяет тайм менеджмент в жизни эффективно совсем не подозревая об этом, а другие люди покупали и читали много литературы по тайм менеджменту, но управлять своим временем так и не научились. прежде всего важна мотивация, для чего вам нужно время, так как управиться со сногими делами можно и за 5 часов, если вычеркнуть из рабочего для просмотр контакта и одноклассников, а также ненужное общение по аське.


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 04 ноя 2009, 15:32 
Не в сети
желанный гость
желанный гость
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 06 фев 2009, 02:37
Сообщений: 85
Очков репутации: 0

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
Я в институте ставила себе задачи по системе Франклина, если поискать в гугле, то легко можно найти его методику. Она организовывает вас и помогает достигать цели.
А хозяйкам я могу посоветовать с вечера примерный список дел на завтра прикинуть в уме или на бумажке, и с самого утра понемножку это все выполнять. Принять за правило мыть посуду сразу после еды или готовки, стирать белье раз или два в неделю в определенные дни, готовить на 2-3 дня вперед, апотом только разогревать.


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 08 ноя 2009, 17:50 
Не в сети
желанный гость
желанный гость
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 18 авг 2009, 19:24
Сообщений: 74
Очков репутации: 0

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
Заведите себе ежедневник, ставьте напоминания на мобильный. Можно на холодильнике писать себе задания на день вперед.


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 12 мар 2010, 16:08 
Не в сети
желанный гость
желанный гость
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 31 авг 2009, 14:21
Сообщений: 74
Очков репутации: 1

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
Чтобы хорошо успевать все делать, надо придумывать побольше дел и задач, чтоб времени было в обрез, тогда продуктивнее работа.


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 14 июл 2010, 15:32 
Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 янв 2009, 18:16
Сообщений: 1303
Откуда: украина, киев
Медали: 1
единожды мама! (1)
Очков репутации: 15

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
Итак, что можно оптимизировать в планировании времени.

1.Больше внимания уделять действию в соответствии с его приоритетом
2.Волей перебороть лень — сложно сесть и начать, дальше само пойдет
3.Быть в самом действии, работать ради него, отказаться от результата
4.Трезво оценивать сроки на выполнение задач с обратной связью
5.При выполнении задач быть мудрее, искать самые простые варианты его выполнения, прежде, чем браться за него
6.Жесткий контроль режима дня
7.Учитывать внешние факторы: погодные условия, сопротивление окружающих — делать это не на основе случайных рисков, а смотреть именно те варианты, возникновение которых наиболее вероятно в конкретный день
8.В конце дня оценивать выполненные ранее на этой неделе задачи, подкреплять этим энтузиазм
9.Снова и снова быть более конкретным при планировании задач
10.На переговорах быть более жестким, но более вежливым, отслеживать и корректировать своё состояние в процессе
11.Если по предыдущей неделе остались долги максимального приоритета, то убирать на текущей неделе менее значимые задачи, например, пробежка с утра, ради выполнения этих долгов (но только на время, не большее недели, иначе значительно снизится уровень навыков личной эффективности.

http://nicetm.com/2010/07/05/time-mng-mistakes/

_________________
Моя страничка


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 14 июл 2010, 15:33 
Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 янв 2009, 18:16
Сообщений: 1303
Откуда: украина, киев
Медали: 1
единожды мама! (1)
Очков репутации: 15

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
заметка по тайм менеджменту из того же источника что и предыдущий пост

В итогах прошлой недели только одно замечание: если в процессе решения задач вы чувствуете, что теряете запал, можно сходить на пол-часа – час погулять на свежий воздух. Если оставить такое состояние на самотек – оно скорее всего будет линейно усугубляться.

_________________
Моя страничка


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 14 июл 2010, 15:34 
Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 янв 2009, 18:16
Сообщений: 1303
Откуда: украина, киев
Медали: 1
единожды мама! (1)
Очков репутации: 15

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
третья заметка по тайм менеджменту

При внимательном отношении к теме можно обнаружить собственные промахи и устранить их до того момента, когда ошибки смогут сильно повлиять на рабочий процесс.

Проблема 1. Следует не давать мелким делам типа звонков и коротких писем выводить себя из рабочего ритма, продолжать думать над текущей задачей. Думаю, что многим известна ситуация, когда занят над решением какой-либо проблемы, и в этот момент начинаются звонки, электронные письма, просьбы окружающих людей что-то сделать. Вся эта мешанина начинает раскачивать внимание. Если на первых порах получается как-то контролировать их поток и держать внимание на главной проблеме — все идет отлично. Но если поток не иссякает, нужно иметь либо достаточно развитые навыки личной эффективности, либо хорошую силу воли, чтобы оставаться в рамках решения основной задачи. Чтобы контролировать процесс, нужно постоянно держать в голове текущую проблему, а если поток внешних дел-раздражителей начинает зашкаливать, то включать различные варианты обхода этого потока. Например, делегировать дела, записывать в свой список задач для более позднего решения, просто отключить телефон или почтовый клиент (если должностное положение это позволяет).

Проблема 2. Нужно внимательно относится к текущей задаче. Вовремя отслеживать изменение концентрации и переход на отвлекающие дела, пресекать его. На примере это может выглядеть так: зашел в интернет для сбора информации по задаче — наткнулся на один сайт с описанием другой проблемы, решение которой может сильно волновать, затем следуя за этой новой задачей зашел на следующий сайт, потом еще, и так далее. Эту ошибку можно предотвратить, если воспитывать в себе такой навык личной эффективности, как запись всей интересной информации в отдельный файл, который разгребать после решения текущих задач, но желательно, не реже 1 раза в неделю — чтобы тот не превращался в неконтролируемую свалку. Проблема периодического отвлечения также лечится развитием концентрации. На эту тему есть очень много упражнений, не буду останавливаться на них. Вот для примера одно — смотреть не отвлекаясь за ходом секундной стрелки на часах. Сначала делать это в течение минуты, позже довести это время до 5 минут. Периодически повторять упражнение.

Проблема 3. Выполнять задачу спокойно, даже если знаешь, что времени до полного выполнения может не хватить. При планировании времени могут возникать ошибки, особенно у новичка. Что делать, если не хватает времени для выполнения дел, назначенных на текущий день? – Не нужно торопиться. Ничего страшного, что часть задач будет не решена. За это не убивают. Ошибки планирования времени можно учесть в результате анализа. А вот если сделать все задачи, но кое как — вот это будет действительно ошибкой — приведет к бесполезной трате времени, нервов. Поэтому, когда чувствуете, что не успеваете — нужно сделать глубокий вдох и продолжить работу над текущей задаче в комфортном для вас ритме.

_________________
Моя страничка


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 14 июл 2010, 15:35 
Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 янв 2009, 18:16
Сообщений: 1303
Откуда: украина, киев
Медали: 1
единожды мама! (1)
Очков репутации: 15

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
четвертая заметка о "граблях" на которые не следует наступать

Решил, что от выпуска к выпуску некоторые ошибки (самые неприятные) будут повторяться. Чем больше смотришь на анализ этих ошибок, тем прочнее их идентификация будет закрепляться в голове. А потом это будет действовать, как кодирование от пьянства — при одной мысли о том, что вы сейчас допускаете такую ошибку — будете чувствовать отвращение к ней и стараться всеми путями избегать ее.

1. Потеря концентрации на текущей задаче.

Мир вокруг переполнен различными видами активной информации. В офисе это разговоры коллег, телефонные звонки, мелкие просьбы что-то сделать. На улице это шум машин, вой сирен, шум работ и т.д… В интернете это обилие баннеров на сайтах, большое количество информационного мусора при использовании поисковиков. Важно в этой ситуации не терять нить текущей задачи, над которой работаешь — постоянно возвращать свое внимание к ней.

2. Бесцельное блуждание от одного открытого источника информации к другому.

Ошибка часто возникает, когда трудишься над комплексной задачей. Перед вами могут лежать стопки документов, связанных с ее решением. На компьютере открыты несколько электронных документов, какие-нибудь таблицы, выгрузки из базы данных. Помимо прочего здесь могут оказаться ваши заметки по задаче. А в нескольких окнах браузера — страницы с вспомогательной информацией. Переходя от одного документа к другому может возникнуть ситуация, когда вы начинаете делать это автоматически. Например, вам нужно открыть конкретный документ, чтобы прочитать там один абзац. Вы знаете, где находится этот документ, однако суета, несобранность или другие способствующие факторы могут привести к тому, что перед открытием нужного документа вы будете перелистывать все другие. Частично эта ошибка относится к первой — потере концентрации, это ее частный случай. Бороться с ней нужно так: не поддаваться суете (с помощью любой методики, например — контроля дыхания), убрать со стола и компьютера все те документы и файлы, которые в конкретный момент не нужны.

3. Потеря контроля над эмоциями.

Пример: вы работаете над задачей, требующей концентрации, однако в вашем окружении есть люди, у которых есть эмоциональное влияние на вас. Эмоциональное влияние — это когда человек своими действиями может вызывать у вас определенные эмоциональные колебания — разозлить, обидеть, обрадовать… При контакте в момент решения задачи с такими людьми вы можете потерять самообладание. Это приведет к значительному снижению работоспособности. Важно отметить, что на снижение работоспособности могут повлиять как негативные, так и позитивные эмоции! Следовательно, нужно быть очень внимательным. Бороться с этой проблемой можно, блокируя эмоциональное влияние. Это довольно продолжительный процесс — нужно провести анализ: что в действиях человека вызывает эмоциональный сдвиг, какие качества человека влияют на вас, поведение человека. После этого разработать стратегию нейтрализации этого воздействия. Эта очень обширная тема, поэтому в этой статье я не буду раскрывать ее. В конце концов есть простые психологические методики блокировки эмоционального влияния без разбора ее источников. С одной из них я познакомлю вас в одной из последующих статей.

4. Не ставить несколько задач в календаре на одно и то же время.

Очень распространенная, очень коварная ошибка. Как бы вам не казалось, что вы способны заниматься несколькими задачами одновременно, лучше воздержаться от планирования таких задач на одно и то же время. В крайнем случае — напишите на одно время одну задачу, а другую, которую хотели поставить вместе с ней — в пул текущих долгов по задачам на верх.

5. Учитывать факторы форс-мажора.

Постоянно возвращаюсь к этой теме. Если вы не живете один, не являетесь отшельником — вас окружают родственники, друзья, коллеги, знакомые. У каждого из них свои планы, цели, задачи, в которых можете участвовать вы, однако вы сами до поры до времени можете об этом не догадываться. Планировать время с учетом таких факторов можно достаточно точно — если опираться на статистику выполнения задача в прошлом.

_________________
Моя страничка


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: тайм менеджмент
Новое сообщениеДобавлено: 28 июл 2010, 09:49 
Не в сети

Зарегистрирован: 28 июл 2010, 09:46
Сообщений: 4
Откуда: Иваново
Очков репутации: 1

Добавить очки репутацииУменьшить очки репутации
Очень полезные статьи! Времени всегда не хватает, надо что то с этим делать. Продвигаюсь в планировании постепенно, мелкими шажками. С каждым разом - все проще)

_________________
Путешествия!


Вернуться к началу
 Профиль Отправить личное сообщение Отправить email  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 11 ]  На страницу 1, 2  След.

Часовой пояс: UTC + 2 часа [ Летнее время ]



Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Перейти:  
cron
Наши цитатыАктивные темы

Сайт доступен всем но просим вас зарегиcтрироваться. Спасибо!

зарегистрироваться тут...
См.далее...

форум Семья,Домашний Уют, Советы хозяйке, Рецепты, Покупки, Дети, Женский форум, Домик, Хобби, Вязание, Рукоделие

Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Вы можете создать форум бесплатно PHPBB3 на Getbb.Ru, Также возможно сделать готовый форум PHPBB2 на Mybb2.ru
Русская поддержка phpBB
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru
Loading