четвертая заметка о "граблях" на которые не следует наступать
Решил, что от выпуска к выпуску некоторые ошибки (самые неприятные) будут повторяться. Чем больше смотришь на анализ этих ошибок, тем прочнее их идентификация будет закрепляться в голове. А потом это будет действовать, как кодирование от пьянства — при одной мысли о том, что вы сейчас допускаете такую ошибку — будете чувствовать отвращение к ней и стараться всеми путями избегать ее.
1. Потеря концентрации на текущей задаче.
Мир вокруг переполнен различными видами активной информации. В офисе это разговоры коллег, телефонные звонки, мелкие просьбы что-то сделать. На улице это шум машин, вой сирен, шум работ и т.д… В интернете это обилие баннеров на сайтах, большое количество информационного мусора при использовании поисковиков. Важно в этой ситуации не терять нить текущей задачи, над которой работаешь — постоянно возвращать свое внимание к ней.
2. Бесцельное блуждание от одного открытого источника информации к другому.
Ошибка часто возникает, когда трудишься над комплексной задачей. Перед вами могут лежать стопки документов, связанных с ее решением. На компьютере открыты несколько электронных документов, какие-нибудь таблицы, выгрузки из базы данных. Помимо прочего здесь могут оказаться ваши заметки по задаче. А в нескольких окнах браузера — страницы с вспомогательной информацией. Переходя от одного документа к другому может возникнуть ситуация, когда вы начинаете делать это автоматически. Например, вам нужно открыть конкретный документ, чтобы прочитать там один абзац. Вы знаете, где находится этот документ, однако суета, несобранность или другие способствующие факторы могут привести к тому, что перед открытием нужного документа вы будете перелистывать все другие. Частично эта ошибка относится к первой — потере концентрации, это ее частный случай. Бороться с ней нужно так: не поддаваться суете (с помощью любой методики, например — контроля дыхания), убрать со стола и компьютера все те документы и файлы, которые в конкретный момент не нужны.
3. Потеря контроля над эмоциями.
Пример: вы работаете над задачей, требующей концентрации, однако в вашем окружении есть люди, у которых есть эмоциональное влияние на вас. Эмоциональное влияние — это когда человек своими действиями может вызывать у вас определенные эмоциональные колебания — разозлить, обидеть, обрадовать… При контакте в момент решения задачи с такими людьми вы можете потерять самообладание. Это приведет к значительному снижению работоспособности. Важно отметить, что на снижение работоспособности могут повлиять как негативные, так и позитивные эмоции! Следовательно, нужно быть очень внимательным. Бороться с этой проблемой можно, блокируя эмоциональное влияние. Это довольно продолжительный процесс — нужно провести анализ: что в действиях человека вызывает эмоциональный сдвиг, какие качества человека влияют на вас, поведение человека. После этого разработать стратегию нейтрализации этого воздействия. Эта очень обширная тема, поэтому в этой статье я не буду раскрывать ее. В конце концов есть простые психологические методики блокировки эмоционального влияния без разбора ее источников. С одной из них я познакомлю вас в одной из последующих статей.
4. Не ставить несколько задач в календаре на одно и то же время.
Очень распространенная, очень коварная ошибка. Как бы вам не казалось, что вы способны заниматься несколькими задачами одновременно, лучше воздержаться от планирования таких задач на одно и то же время. В крайнем случае — напишите на одно время одну задачу, а другую, которую хотели поставить вместе с ней — в пул текущих долгов по задачам на верх.
5. Учитывать факторы форс-мажора.
Постоянно возвращаюсь к этой теме. Если вы не живете один, не являетесь отшельником — вас окружают родственники, друзья, коллеги, знакомые. У каждого из них свои планы, цели, задачи, в которых можете участвовать вы, однако вы сами до поры до времени можете об этом не догадываться. Планировать время с учетом таких факторов можно достаточно точно — если опираться на статистику выполнения задача в прошлом.
_________________ Моя страничка
|